Erklärungen – SportsOrga

Jeder im Verein ist Mitglied und kann weitere Rollen übernehmen. Wählen Sie unten Ihre Rolle – Sie sehen dann alles zu dieser Rolle an einem Ort: was sie ist, wie Sie sie bekommen, was Sie damit tun können und welche Post Sie wann erhalten.

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Mitglied

Die Grundrolle, die jedes Vereinsmitglied hat. Sie hat Leserechte auf alle Spielinformationen und kann sich an Imbiss-Spenden beteiligen. Diese Rolle lässt sich nicht abwählen.

Jedes Mitglied hat sie automatisch. Der Vereinsmanager gibt sie beim Aufnehmen frei – jede Mitglieds-Rolle belegt eine Lizenz.

Gut zu wissen: Auch als Mitglied können Sie jederzeit eine Fahrgemeinschaft anbieten – die Fahrer-Rolle wird dann automatisch ergänzt (ab 18 Jahren). Sie müssen dafür vorher nichts einstellen.

Was kann ich tun?

Ansehen & beitragen

MITGLIED: SPIELINFOS & HELFER-LISTEN ANSEHEN

Als Mitglied sehen Sie alle Spielinformationen ein – wer spielt, wer im Kampfgericht ist und wer fährt. So geht's:

Schritt 1
Spiel öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Spiele" und wählen Sie ein Spiel aus. Die Spielübersicht öffnet sich.
Schritt 2
Bereiche ansehen

Unter „Aktive Teilnahme" finden Sie die Karten „Spieler" und „Kampfgericht", unter „Spielhelfer" die Karten „Imbissverkauf" und „Fahrgemeinschaften".
Fertig
Details öffnen

Tippen Sie eine Karte an, um Details zu sehen – z. B. wer eine Fahrgelegenheit anbietet. Als Mitglied erscheint dort der Hinweis „Nur-Lese-Modus": Sie sehen alles, tragen aber nichts ein.

MITGLIED: IMBISS-SPENDE BEITRAGEN

Die einzige aktive Beitragsmöglichkeit als Mitglied: Artikel für den Imbiss mitbringen („Imbiss-Spende"). So geht's:

Schritt 1
Imbiss-Planung öffnen

Öffnen Sie ein Heimspiel und tippen Sie auf die Karte „Imbissverkauf". (Nur bei Heimspielen verfügbar.)
Schritt 2
Artikel auswählen

Tippen Sie bei einem benötigten Artikel auf „Was kann ich beitragen?" oder wählen Sie über „Eigene Artikel" etwas Eigenes.
Fertig
Menge angeben

Legen Sie die Menge fest und bestätigen Sie mit „Mitbringen". Ihr Beitrag erscheint unter „Mitgebrachte Artikel".

Hinweis – aktiv teilnehmen? In den Spiel-Ansichten haben Sie als reines Mitglied Nur-Lese-Zugriff: Fahrgemeinschaften, Aufstellung und Kampfgericht können Sie ansehen, sich dort aber nicht direkt eintragen. Um aktiv teilzunehmen, aktivieren Sie eine zusätzliche Rolle in Ihrem Profil. Manche schalten Sie selbst frei – ohne Genehmigung: Fahrer und Wäsche. Andere (z. B. Spieler, Kampfrichter, Imbissverantwortlicher) beantragen Sie, und Ihre Vereins- oder Spielverwaltung gibt sie frei. Übrigens: Wer erstmals eine Fahrgelegenheit anbietet, bekommt die Rolle „Fahrer" automatisch dazu (ab 18 Jahren).

Post & Erinnerungen

Das Postfach gilt für alle Mitglieder – so funktioniert es:

Jede Nachricht, die ein Mitglied in der App erhält, wird automatisch festgehalten und so lange als offen markiert, bis darauf geantwortet wurde. So ist für alle Beteiligten jederzeit klar, welche Mitteilungen noch eine Rückmeldung brauchen und welche bereits erledigt sind.

Ist der Empfänger noch minderjährig (unter 16 Jahren, wie es das Datenschutzrecht vorsieht) und im Verein ein Erziehungsberechtigter hinterlegt, geht jede Nachricht zusätzlich als Kopie an diese Person. Die Kopie ist deutlich mit dem Hinweis „[Kopie an Erziehungsberechtigten]" gekennzeichnet, damit Eltern stets mitbekommen, was ihr Kind über den Verein erhält – ganz ohne eigenes Zutun.

Der Erziehungsberechtigte wird darüber hinaus mit einer kurzen Mitteilung auf dem Handy informiert, sobald eine solche Kopie eintrifft. Darin steht auch, wie viele ungelesene Nachrichten gerade vorliegen, sodass nichts übersehen wird.

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Spieler

Meldet sich zu Spielen der eigenen Mannschaft an oder ab.

Auf Anfrage im Profil – ein Trainer oder Vereinsmanager bestätigt sie.

Pflicht als Spieler: Sobald Sie die Spieler-Rolle haben, müssen Sie in Ihrem Profil einen Notfallkontakt (Name und Telefonnummer) hinterlegen. Für alle anderen Rollen ist diese Angabe freiwillig.

Was kann ich tun?

Aufstellung

SPIELER: FÜR EIN SPIEL ZU- ODER ABSAGEN

Sobald der Trainer Sie nominiert hat, steht Ihre Rückmeldung auf „Ausstehend". Sie erhalten außerdem eine Nachricht. So geben Sie Ihre Antwort:

Schritt 1
Spiel öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Spiele", wählen Sie das Spiel und tippen Sie unter „Aktive Teilnahme" auf die Karte „Spieler".
Schritt 2
Eigenen Namen antippen

Tippen Sie in der Aufstellung auf Ihren eigenen Eintrag (Status „Ausstehend"). Es öffnet sich der Dialog „Spielen oder absagen?".
Fertig
Antwort wählen

Tippen Sie auf „Ich spiele" (Status wird „Zugesagt") oder „Ich kann nicht spielen". Bei einer Absage geben Sie kurz eine Begründung an. Alternativ antworten Sie direkt in der zugehörigen Nachricht.

SPIELER: ZUSAGE ODER ABSAGE ZURÜCKZIEHEN

Sie haben sich vertan? Ihre Rückmeldung lässt sich jederzeit ändern:

Schritt 1
Eigenen Namen antippen

Öffnen Sie die Karte „Spieler" und tippen Sie erneut auf Ihren eigenen Eintrag.
Fertig
Zurückziehen bestätigen

Hatten Sie zugesagt, wählen Sie „Zusage zurückziehen". Hatten Sie abgesagt, wählen Sie „Absage zurückziehen" bzw. „Ja, ich spiele". Ihr Status wechselt entsprechend zurück.

Hinweis: Sie erscheinen nur dann in einer Aufstellung, wenn Sie einer Mannschaft als Spieler zugeordnet sind und Ihre Mitgliedschaft im Verein bestätigt wurde. Nominieren, Erinnerungen senden und die endgültige Aufstellung übernimmt der Trainer.

Training

SPIELER: FÜR EIN TRAINING ZU- ODER ABSAGEN

Auch für Trainings gibt der Spieler seine Rückmeldung selbst – und legt fest, ob sie nur für dieses oder für alle künftigen Trainings gilt:

Schritt 1
Training öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Spiele" und wählen Sie das Training aus der Liste. Es öffnet sich das Trainings-Fenster.
Schritt 2
Eigene Zeile antippen

Im Abschnitt „Rückmeldungen" tippen Sie auf Ihren eigenen Eintrag – erkennbar am Zusatz „Du".
Schritt 3
Antwort wählen

Wählen Sie „Ich komme" oder „Ich kann nicht kommen". Bei einer Absage geben Sie kurz eine Begründung an. Hatten Sie abgesagt, kommen Sie über „Doch zusagen?" wieder in den Kader.
Fertig
Umfang festlegen

Zum Schluss fragt die App „Für welche Trainings?" – wählen Sie „Nur dieses Training" oder „Dieses und zukünftige Trainings".

Auswärtsspiele

SPIELER: BEI EINER FAHRGEMEINSCHAFT MITFAHREN

Für Auswärtsspiele können Sie sich bei einem Fahrer als Mitfahrer eintragen und Plätze reservieren – so kommen alle gemeinsam zum Spiel:

Schritt 1
Fahrgemeinschaften öffnen

Öffnen Sie das Auswärtsspiel und tippen Sie im Abschnitt „Spielhelfer" auf die Karte „Fahrgemeinschaften". nur Auswärts
Schritt 2
Fahrt auswählen

Sie sehen die angebotenen Fahrten mit den jeweils freien Plätzen. Tippen Sie bei einem Fahrer auf „Mitfahren".
Fertig
Plätze reservieren

Im Fenster „Plätze anfragen" wählen Sie die Anzahl und tippen auf „Plätze reservieren". Über „Plätze freigeben" können Sie sich später wieder abmelden.

Gut zu wissen: Mitfahren gibt es nur bei Auswärtsspielen – bei Heimspielen ist die Karte nicht aktiv. Sobald Fahrer und Mitfahrer feststehen, hält die App alle über Änderungen an Abfahrtszeit oder Treffpunkt automatisch auf dem Laufenden.

Post & Erinnerungen

Spiel: Zu- oder Absage

Vor jedem Spiel muss feststehen, wer dabei ist. Damit niemand den Termin oder seine Rückmeldung vergisst, erinnert SportsOrga automatisch alle Spieler der Mannschaft an das anstehende Spiel – und hakt gezielt bei denen nach, die noch nicht zugesagt haben.

Täglich um 07:12 Uhr prüft die App alle anstehenden Spiele und verschickt die an diesem Tag fälligen Erinnerungen.

Erinnert wird für 7, 3 und 1 Tag(e) vor dem Spiel:

7 T 7 Tage vorher Erste Erinnerung an alle Spieler an den Spieltermin.
3 T 3 Tage vorher Zweite Erinnerung an den Termin – noch drei Tage bis zum Spiel.
1 T 1 Tag vorher Letzte Erinnerung am Tag vor dem Spiel, damit der Kader rechtzeitig steht.

Die Nachricht lautet: „In [X] Tagen ist dein Spiel gegen [Gegner] in [Ort] um [Uhrzeit] Uhr." Wer noch nicht zugesagt hat, bekommt zusätzlich den Hinweis „Bestätige deine Teilnahme in der App, falls du das noch nicht erledigt hast."

Gut zu wissen: Den Termin-Hinweis erhält jeder Spieler der Mannschaft. Der zusätzliche Aufruf zum Bestätigen geht nur an die, die noch nicht zugesagt haben.

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Trainer

Verwaltet Spieler und Trainings der eigenen Teams und sieht den Verwaltungs-Bereich.

Auf Anfrage im Profil – der Vereinsmanager bestätigt sie.

Was kann ich tun?

Mannschaft

TRAINER: MANNSCHAFT ANLEGEN

Bevor Sie Trainings oder Spiele planen, brauchen Sie eine Mannschaft. Diese legen Sie als Trainer selbst an. So geht's:

Schritt 1
Mannschaften öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Admin" und dann auf die Karte „Mannschaften verwalten".
Schritt 2
Neue Mannschaft starten

Tippen Sie unten rechts auf den runden „+"-Knopf. Das Fenster „Neue Mannschaft" öffnet sich.
Schritt 3
Namen eingeben

Tragen Sie den „Mannschaftsname" ein.
Schritt 4
Liga wählen

Wählen Sie eine Liga aus den vorgeschlagenen Feldern oder tippen Sie eine neue Liga in das Feld „Liga eingeben oder oben auswählen". Beide Angaben sind Pflicht.
Fertig
Sichern

Tippen Sie auf „Sichern". Die Mannschaft erscheint in der Liste – und Sie werden automatisch als Trainer dieser Mannschaft eingetragen.

Gut zu wissen: Tippen Sie anschließend auf die Mannschaft und oben auf das Personen-Symbol, um Spieler und weitere Trainer hinzuzufügen. Eine neu eingegebene Liga wird automatisch angelegt und steht danach auch beim Anlegen von Spielen zur Verfügung.

TRAINER: MANNSCHAFT BEARBEITEN

Namen oder Liga einer Mannschaft ändern Sie jederzeit nachträglich. So geht's:

Schritt 1
Mannschaften öffnen

Tippen Sie im Reiter „Admin" auf die Karte „Mannschaften verwalten".
Schritt 2
Stift antippen

Tippen Sie bei der gewünschten Mannschaft auf das Stift-Symbol. Das Fenster „Mannschaft bearbeiten" öffnet sich mit den bisherigen Angaben. (Als reiner Trainer nur bei Ihren eigenen Mannschaften – fremde Mannschaften werden ausgegraut dargestellt und lassen sich nicht antippen.)
Schritt 3
Name oder Liga ändern

Passen Sie den „Mannschaftsname" an oder wählen bzw. tippen Sie eine andere Liga. Beide Angaben bleiben Pflicht.
Fertig
Sichern

Tippen Sie auf „Sichern". Die Änderung erscheint sofort – auch bei allen Spielen dieser Mannschaft.

Gut zu wissen: Name und Liga werden automatisch in allen Spielen der Mannschaft mitaktualisiert – Sie müssen dort nichts nachtragen.

TRAINER: MITGLIEDER EINER MANNSCHAFT ANZEIGEN

Sie möchten sehen, wer alles zu einer Mannschaft gehört? Das geht mit einem Tipp. So geht's:

Schritt 1
Mannschaften öffnen

Tippen Sie im Reiter „Admin" auf die Karte „Mannschaften verwalten".
Schritt 2
Mannschaft antippen

Tippen Sie auf die gewünschte Mannschaft (nicht auf das Stift- oder Papierkorb-Symbol). Das Mitglieder-Fenster öffnet sich.
Fertig
Mitglieder ansehen

Sie sehen alle Mitglieder – übersichtlich in „Trainer" und „Spieler" gruppiert, jeweils mit Anzahl, Name und E-Mail.

Gut zu wissen: Aus diesem Fenster heraus fügen Sie über das Personen-plus-Symbol neue Mitglieder hinzu oder entfernen sie über das rote Minus. Als reiner Trainer können Sie nur Ihre eigenen Mannschaften öffnen – fremde Mannschaften werden ausgegraut dargestellt und lassen sich nicht antippen.

TRAINER: SPIELER ZUR MANNSCHAFT HINZUFÜGEN

Steht Ihre Mannschaft, füllen Sie sie mit Spielern (und bei Bedarf weiteren Trainern). So geht's:

Schritt 1
Mannschaft öffnen

Tippen Sie im Reiter „Admin" auf „Mannschaften verwalten" und dann auf die gewünschte Mannschaft.
Schritt 2
Hinzufügen öffnen

Tippen Sie oben rechts auf das Personen-plus-Symbol. Das Fenster „Mitglieder hinzufügen" öffnet sich.
Schritt 3
Rolle wählen

Wählen Sie oben den Chip „Spieler" (Voreinstellung) oder „Trainer", je nachdem, wie Sie die Person hinzufügen möchten.
Schritt 4
Mitglieder auswählen

Suchen Sie über „Name suchen…" und setzen Sie bei den gewünschten Personen ein Häkchen. Mit „Alle auswählen" markieren Sie alle auf einmal. (Angezeigt werden nur bestätigte Mitglieder, die noch nicht in der Mannschaft sind.)
Fertig
Hinzufügen

Tippen Sie unten auf „… als Spieler hinzufügen". Die Personen erscheinen sofort in der Mannschaft.

Gut zu wissen: Um jemanden wieder zu entfernen, tippen Sie in der Mannschaft neben dem Namen auf das rote Minus-Symbol.

TRAINER: SPIELER AUS MANNSCHAFT ENTFERNEN

Gehört ein Spieler nicht mehr zur Mannschaft, entfernen Sie ihn mit wenigen Tipps. So geht's:

Schritt 1
Mannschaft öffnen

Tippen Sie im Reiter „Admin" auf „Mannschaften verwalten" und dann auf die gewünschte Mannschaft.
Schritt 2
Spieler finden

Die Mitglieder sind in „Trainer" und „Spieler" gruppiert. Suchen Sie in der Gruppe „Spieler" die betreffende Person.
Fertig
Rotes Minus antippen

Tippen Sie neben dem Namen auf das rote Minus-Symbol. Die Person wird sofort aus der Mannschaft entfernt.

Gut zu wissen: Das Entfernen wirkt sofort und ganz ohne Rückfrage. Die Person selbst bleibt als Mitglied im Verein – nur die Zuordnung zu dieser Mannschaft fällt weg. Bei Bedarf fügen Sie sie jederzeit wieder hinzu.

TRAINER: TRAINER ZUR MANNSCHAFT HINZUFÜGEN

Sie können auch weitere Trainer zu Ihrer Mannschaft hinzufügen – etwa Co-Trainer. Das geht genau wie beim Hinzufügen von Spielern, nur mit anderer Rolle. So geht's:

Schritt 1
Mannschaft öffnen

Tippen Sie im Reiter „Admin" auf „Mannschaften verwalten" und dann auf die gewünschte Mannschaft.
Schritt 2
Hinzufügen öffnen

Tippen Sie oben rechts auf das Personen-plus-Symbol. Das Fenster „Mitglieder hinzufügen" öffnet sich.
Schritt 3
Rolle „Trainer" wählen

Tippen Sie oben auf den Chip „Trainer". Die Liste zeigt nun die passenden Personen für diese Rolle.
Schritt 4
Personen auswählen

Suchen Sie über „Name suchen…" und setzen Sie bei den gewünschten Personen ein Häkchen. Mit „Alle auswählen" markieren Sie alle auf einmal. (Angezeigt werden nur bestätigte Mitglieder, die noch nicht Trainer dieser Mannschaft sind.)
Fertig
Hinzufügen

Tippen Sie unten auf „… als Trainer hinzufügen". Die Personen erscheinen sofort im Trainer-Bereich der Mannschaft.

Gut zu wissen: Wechseln Sie den Chip zwischen „Spieler" und „Trainer", wird die Auswahl zurückgesetzt – so fügen Sie versehentlich niemanden in der falschen Rolle hinzu.

TRAINER: TRAINER AUS MANNSCHAFT ENTFERNEN

Gehört ein Trainer nicht mehr zur Mannschaft, entfernen Sie ihn mit wenigen Tipps. So geht's:

Schritt 1
Mannschaft öffnen

Tippen Sie im Reiter „Admin" auf „Mannschaften verwalten" und dann auf die gewünschte Mannschaft.
Schritt 2
Trainer finden

Die Mitglieder sind in „Trainer" und „Spieler" gruppiert. Suchen Sie in der Gruppe „Trainer" die betreffende Person.
Fertig
Rotes Minus antippen

Tippen Sie neben dem Namen auf das rote Minus-Symbol. Die Person wird sofort aus der Mannschaft entfernt.

TRAINER: MANNSCHAFT LÖSCHEN

Wird eine Mannschaft nicht mehr gebraucht, löschen Sie sie komplett. So geht's:

Schritt 1
Mannschaften öffnen

Tippen Sie im Reiter „Admin" auf die Karte „Mannschaften verwalten".
Schritt 2
Papierkorb antippen

Tippen Sie bei der gewünschten Mannschaft auf das rote Papierkorb-Symbol. (Als reiner Trainer sehen Sie dieses nur bei Ihren eigenen Mannschaften.)
Fertig
Löschen bestätigen

Ein Hinweis zeigt, wie viele Spiele/Trainings mitgelöscht werden. Bestätigen Sie mit „Löschen" – die Mannschaft samt zugehöriger Termine verschwindet.

Achtung: Beim Löschen werden auch alle Spiele und Trainings dieser Mannschaft unwiderruflich entfernt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Training

TRAINER: TRAINING ANLEGEN

Als Trainer legen Sie Trainings direkt in der Spiele-Übersicht an – einmalig oder als wiederkehrende Serie:

Schritt 1
Zur Training-Ansicht wechseln

Tippen Sie im Reiter „Spiele" oben auf den Filter „Training". Erst dann erscheint unten rechts der „+"-Knopf. (Trainings anlegen können nur Trainer, Vereinsmanager oder Admins.)
Schritt 2
Neues Training öffnen

Tippen Sie unten rechts auf den „+"-Knopf. Das Formular „Neues Training" öffnet sich.
Schritt 3
Mannschaft wählen

Wählen Sie oben die „Mannschaft" aus. Als Trainer sehen Sie nur Ihre eigenen Teams. Ohne Mannschaft bleibt „Sichern" gesperrt.
Schritt 4
Datum & Zeit

Legen Sie „Datum", „Start" und „Ende" fest.
Schritt 5
Wiederholung

Wählen Sie „Einmalig", „Täglich", „Wöchentlich", „Alle 2 Wochen" oder „Monatlich". Bei einer Wiederholung ist ein „Enddatum" Pflicht.
Schritt 6
Ort & Notizen

Wählen Sie eine „Halle" aus der Liste oder „Anderer Ort" für eine freie Adresse. Optional ergänzen Sie „Notizen".
Fertig
Sichern

Tippen Sie oben rechts auf „Sichern". Das Training erscheint im Plan der Mannschaft; die Spieler können sich eintragen und werden 2 Tage vorher automatisch erinnert.

Gut zu wissen: Bei einer Serie erzeugt die App die einzelnen Termine im Hintergrund – kurz nach dem Sichern erscheint der Hinweis „Kurz warten bis Training auf Datenbank gespeichert ist".

TRAINER: TRAINING BEARBEITEN

Zeit, Ort oder Notizen eines Trainings ändern Sie jederzeit nachträglich – bei einer Serie entscheiden Sie, ob nur ein Termin oder alle betroffen sind. So geht's:

Schritt 1
Zur Training-Ansicht wechseln

Tippen Sie im Reiter „Spiele" oben auf den Filter „Training", damit Ihre Trainings angezeigt werden.
Schritt 2
Stift-Symbol antippen

Tippen Sie beim gewünschten Training auf das Stift-Symbol. (Bearbeiten können nur Trainer des eigenen Teams sowie Vereinsmanager und Admins.)
Schritt 3
Einzeltermin oder Serie wählen

Gehört das Training zu einer Serie, fragt die App: „Möchtest du nur dieses Training oder die ganze Serie bearbeiten?" – wählen Sie „Nur dieses Training" oder „Ganze Serie bearbeiten".
Schritt 4
Änderungen vornehmen

Passen Sie Datum, Zeiten, Halle bzw. Ort oder die Notizen an.
Fertig
Sichern

Tippen Sie oben rechts auf „Sichern". Die Änderung erscheint sofort im Plan der Mannschaft.

Gut zu wissen: Haben Sie „Ganze Serie bearbeiten" gewählt, gilt die Änderung für alle noch kommenden Termine der Serie.

TRAINER: ANWESENHEIT / RÜCKMELDUNGEN EINSEHEN

Die Anwesenheit läuft über Selbst-Rückmeldung: Jeder Spieler gilt zunächst als zugesagt und sagt bei Bedarf selbst ab. Als Trainer sehen Sie jederzeit, wer kommt und wer nicht. So geht's:

Schritt 1
Zur Training-Ansicht wechseln

Tippen Sie im Reiter „Spiele" oben auf den Filter „Training".
Schritt 2
Training öffnen

Tippen Sie auf das gewünschte Training. Das Detail-Fenster mit dem Bereich „Rückmeldungen" öffnet sich.
Schritt 3
Übersicht ablesen

Oben sehen Sie zwei Zahlen: „Zugesagt" und „Abgesagt". Darunter steht die vollständige Spielerliste – jeweils mit farbigem Status-Symbol.
Schritt 4
Nach Status filtern

Tippen Sie auf die Kachel „Zugesagt" oder „Abgesagt", um die Liste auf diesen Status einzuschränken. Erneutes Tippen hebt den Filter wieder auf.
Fertig
Grund ansehen & anrufen

Tippen Sie auf einen abgesagten Spieler, um seinen Absage-Grund zu lesen und ihn direkt anzurufen. (Diese Ansicht steht Trainern der eigenen Mannschaft sowie Vereinsmanagern zur Verfügung.)

Gut zu wissen: Die App führt keine manuelle Anwesenheitsliste – Sie haken niemanden selbst ab. Das Erfassen übernehmen die Spieler durch ihre eigene Zu- oder Absage. Ihren eigenen Status können Sie im selben Fenster über Ihren Namen ändern.

TRAINER: TRAINING LÖSCHEN

Ein Training wird nicht „abgesagt", sondern gelöscht – es verschwindet dann komplett aus dem Plan. So geht's:

Schritt 1
Zur Training-Ansicht wechseln

Tippen Sie im Reiter „Spiele" oben auf den Filter „Training", damit Ihre Trainings angezeigt werden.
Schritt 2
Training nach links wischen

Wischen Sie das gewünschte Training in der Liste nach links. Ein roter Papierkorb erscheint. (Löschen können nur Trainer des eigenen Teams sowie Vereinsmanager und Admins.)
Schritt 3
Einmalig oder Serie wählen

Bei einem einmaligen Training bestätigen Sie mit „Löschen". Gehört es zu einer Serie, wählen Sie „Nur dieses Training" oder „Ganze Serie löschen".
Fertig
Training entfernt

Das Training verschwindet aus dem Plan. Zugesagte Spieler erhalten dann natürlich auch keine Erinnerung mehr.

Achtung: Beim Löschen werden auch alle zugehörigen Anwesenheitsdaten entfernt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Spiele

TRAINER: TESTSPIEL ANLEGEN

Als Trainer legen Sie Testspiele selbst an – reguläre Ligaspiele übernehmen Spielleiter oder Vereinsmanager. So geht's:

Schritt 1
Admin-Bereich öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Admin". Als Trainer sind Sie eine Verwaltungsrolle und sehen diesen Reiter.
Schritt 2
Testspiele verwalten

Tippen Sie auf die Karte „Testspiele verwalten".
Schritt 3
Testspiel anlegen

Tippen Sie unten auf „Testspiel anlegen". Das Formular „Neues Spiel anlegen" öffnet sich.
Schritt 4
Mannschaft wählen

Wählen Sie Ihre Mannschaft aus. Nur Ihre eigenen Teams stehen zur Auswahl.
Schritt 5
Heim/Auswärts & Gegner

Legen Sie über den Schalter „Heim/Auswärts" fest, wo gespielt wird, und tragen Sie den Gegner ein – mit „Eigene Angabe" auch als frei eingegebenen Namen.
Schritt 6
Ort, Datum & Uhrzeit

Ergänzen Sie „Spielort", „Datum" und „Uhrzeit".
Fertig
Sichern

Tippen Sie oben rechts auf „Sichern". Das Testspiel erscheint im Plan; anschließend laden Sie die Spieler wie bei jedem Spiel ein (siehe „Spieler zum Spiel einladen").

Gut zu wissen: Trainer sehen und verwalten ausschließlich die Testspiele ihrer eigenen Mannschaften. Reguläre Ligaspiele legen Spielleiter oder Vereinsmanager an.

TRAINER: SPIELER ZUM SPIEL EINLADEN

Als Trainer laden Sie die Spieler Ihrer Mannschaft direkt aus dem Spiel heraus ein – in wenigen Schritten ist die Einladung raus:

Schritt 1
Spiel öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Spiele" und öffnen Sie das gewünschte Spiel.
Schritt 2
Bereich „Aktive Teilnahme"

Scrollen Sie im Spiel zum Abschnitt „Aktive Teilnahme" und tippen Sie auf die Karte „Spieler".
Schritt 3
Spieler auswählen

In der „Spielerauswahl" tippen Sie die gewünschten Spieler an. Mit „Alle" markieren oder entfernen Sie alle auf einmal. Optional legen Sie über „Ziel" die empfohlene Spieleranzahl fest.
Schritt 4
Benachrichtigen

Tippen Sie unten auf „Benachrichtigen" und bestätigen Sie im Dialog „Benachrichtigung senden" mit „Senden".

Die App fragt nach: „Wollen Sie alle markierten Spieler auffordern, sich für dieses Spiel anzumelden?"
Fertig
Einladung ist raus

Jeder markierte Spieler erhält die Einladung in seiner Post und kann zu- oder absagen. Bis zur Antwort steht er auf „ausstehend".

Gut zu wissen: Sie wählen nur aus den Spielern Ihrer eigenen Mannschaft. Wer noch nicht geantwortet hat, wird alle zwei Tage automatisch erinnert – einzelne Spieler können Sie zusätzlich mit „Spieler erinnern" anstoßen.

TRAINER: SPIELER ABSAGEN ODER ERINNERN

Auch nach der Einladung behalten Sie die Kontrolle: Einen zugesagten Spieler können Sie wieder absagen, und wer noch nicht geantwortet hat, lässt sich gezielt erinnern. Beides geht direkt in der Spielerauswahl:

Schritt 1
Spielerauswahl öffnen

Öffnen Sie das Spiel und im Abschnitt „Aktive Teilnahme" die Karte „Spieler".
Zugesagten Spieler absagen
Auf einen zugesagten Spieler tippen

Tippen Sie auf einen grün markierten (zugesagten) Spieler. Die App fragt „Möchten Sie dem zugesagten Spieler absagen?" – bestätigen Sie mit „Ja, absagen".
Ausstehenden Spieler erinnern
Auf einen ausstehenden Spieler tippen

Tippen Sie auf einen Spieler mit Status „ausstehend" und im Dialog „Spieler erinnern" auf „Erinnerung senden". Er bekommt sofort einen freundlichen Anstupser in seine Post.

Gut zu wissen: Ausstehende Spieler werden ohnehin alle zwei Tage automatisch erinnert – die manuelle Erinnerung ist nur ein zusätzlicher Anstoß.

TRAINER: WÄSCHE VERGEBEN

Für jedes Spiel können Sie festlegen, wer die Trikots wäscht. So geht's:

Schritt 1
Spiel öffnen

Öffnen Sie das gewünschte Spiel im Reiter „Spiele".
Schritt 2
Karte „Wäsche-Verantwortlicher"

Tippen Sie im Abschnitt „Aktive Teilnahme" auf die Karte „Wäsche-Verantwortlicher".
Fertig
Wäscher auswählen

Wählen Sie unter „Wäscher auswählen" die zuständige Person aus. Sie erscheint anschließend als Wäsche-Verantwortlicher beim Spiel.

TRAINER: KAMPFGERICHT EINTEILEN (HEIMSPIELE)

Bei Heimspielen muss das Kampfgericht (der Tisch) besetzt werden. Als Trainer teilen Sie die Besetzung selbst ein:

Schritt 1
Heimspiel öffnen

Öffnen Sie ein Heimspiel im Reiter „Spiele". (Bei Auswärtsspielen ist die Karte ausgegraut – dort gibt es kein eigenes Kampfgericht.)
Schritt 2
Karte „Kampfgericht"

Tippen Sie im Abschnitt „Aktive Teilnahme" auf die Karte „Kampfgericht".
Fertig
Besetzung einteilen

Teilen Sie unter „Besetzung" die Personen für die einzelnen Aufgaben ein. Die Eingeteilten sehen ihre Aufgabe anschließend beim Spiel.

TRAINER: TESTSPIEL ABSAGEN

Ein Testspiel wird nicht gelöscht, sondern auf den Status „fällt aus" gestellt – es bleibt im Plan sichtbar, ist aber deutlich als abgesagt markiert. So geht's:

Schritt 1
Admin-Bereich öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Admin" und dann auf die Karte „Testspiele verwalten".
Schritt 2
Testspiel öffnen

Tippen Sie beim gewünschten Testspiel auf das Stift-Symbol. Das Formular „Spiel bearbeiten" öffnet sich.
Schritt 3
Status auf „fällt aus" stellen

Ganz oben unter „Spielstatus" schalten Sie von „Spiel findet statt" auf „Spiel fällt aus" (der rote Schalter).
Fertig
Sichern

Tippen Sie oben rechts auf „Sichern". Das Testspiel bleibt im Plan, wird aber rot als abgesagt gekennzeichnet.

Gut zu wissen: Möchten Sie das Spiel wieder stattfinden lassen, öffnen Sie es erneut und stellen den Status zurück auf „Spiel findet statt".

Kommunikation

TRAINER: RUNDNACHRICHT VERSCHICKEN

Als Trainer können Sie mehrere Mitglieder gleichzeitig anschreiben – etwa Ihre ganze Mannschaft. So geht's:

Schritt 1
Mitglieder öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Admin" und dann auf die Karte „Mitglieder verwalten und anschreiben".
Schritt 2
Auswahl-Modus starten

Tippen Sie oben auf „Auswählen". Jetzt können Sie mehrere Mitglieder markieren.
Schritt 3
Empfänger markieren

Tippen Sie die gewünschten Mitglieder an, sodass ein Häkchen erscheint. Mit „Alle" wählen Sie auf einen Schlag jeden aus.
Schritt 4
Senden-Knopf tippen

Tippen Sie unten rechts auf den runden Senden-Knopf und dann auf „Nachricht senden".
Schritt 5
Betreff & Nachricht

Geben Sie einen „Betreff" und den „Nachricht"-Text ein. Beide Felder sind Pflicht.
Fertig
Senden

Tippen Sie oben rechts auf „Senden". Alle ausgewählten Mitglieder erhalten die Nachricht in ihrem Postfach.

Gut zu wissen: Ist ein Empfänger noch minderjährig (unter 16) und im Verein ein Erziehungsberechtigter hinterlegt, geht die Nachricht automatisch zusätzlich als Kopie an diese Person – wie im Bereich „Post" beschrieben.

Post & Erinnerungen

Spieler-Rückmeldungen zu Spielen

Als Trainer möchten Sie jederzeit wissen, wie Ihr Kader aussieht. Sobald ein Spieler zu- oder absagt oder seine Rückmeldung ändert, informiert SportsOrga Sie automatisch – Sie müssen nicht selbst nachfragen.

Sofort bei jeder Rückmeldung eines Spielers erhalten die Trainer des betroffenen Teams eine kurze Nachricht – mit Name, Datum, Uhrzeit und Gegner.

Diese vier Rückmeldungen lösen eine Nachricht an Sie aus:

Spieler sagt zu „Spieler [Name] hat für das Spiel am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr gegen [Gegner] zugesagt."
Spieler sagt ab „Spieler [Name] hat für das Spiel … abgesagt." – inklusive Begründung, falls angegeben.
Zusage zurückgezogen „Spieler [Name] hat seine Zusage für das Spiel … zurückgezogen." – mit Begründung, falls angegeben.
Absage zurückgezogen „Spieler [Name] hat seine Absage für das Spiel … zurückgezogen." – der Spieler ist also doch dabei.

Gut zu wissen: Diese Nachrichten gehen an alle Trainer der jeweiligen Mannschaft – so ist das ganze Trainerteam immer auf demselben Stand.

Wenn ein Auswärtsspiel noch ohne Fahrer ist

Damit kein Auswärtsspiel ohne Fahrer bleibt, prüft SportsOrga das automatisch und hält Sie als Trainer auf dem Laufenden – parallel zum Fahrer-Appell, der an die Fahrer geht.

Täglich am Morgen prüft die App alle anstehenden Auswärtsspiele Ihres Teams daraufhin, ob noch kein Fahrer eingetragen ist.

Geprüft wird für 7, 3 und 1 Tag(e) im Voraus:

7 T 7 Tage vorher Erste Prüfung – fehlt ein Fahrer, geht der Appell an die Fahrer und die Info an Sie.
3 T 3 Tage vorher Zweite Prüfung, falls weiterhin niemand eingetragen ist.
1 T 1 Tag vorher Letzte Prüfung am Tag vor dem Spiel – jetzt wird es dringend.

Ihre Nachricht lautet: „Es gibt noch keine Fahrer für das Auswärtsspiel am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr gegen [Gegner] in [Ort]. Appell an Fahrer ging raus." So können Sie bei Bedarf selbst nachhaken.

Gut zu wissen: Die Info kommt nur, solange noch kein Fahrer eingetragen ist. Sobald sich jemand findet, bleibt es ruhig.

Training: Ihre Spieler werden erinnert

Vor jedem Training erinnert SportsOrga automatisch die zugesagten Spieler an den Termin. Sie als Trainer bekommen eine kurze Info, dass diese Erinnerung raus ist – so wissen Sie, dass Ihr Team Bescheid weiß.

2 Tage vor dem Training erinnert die App alle Spieler, die zugesagt haben, und meldet Ihnen: „Deine Spieler wurden an das Training am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr erinnert."

Gut zu wissen: Erinnert werden nur Spieler, die bereits zugesagt haben – wer abgesagt hat, muss nichts mehr tun und wird nicht behelligt.

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Kampfrichter

Unterstützt das Kampfgericht bei Heimspielen – als Schreiber, Zeitnehmer oder 24-Sekunden-Zeitnehmer.

Auf Anfrage im Profil – der Vereinsmanager bestätigt sie.

Was kann ich tun?

Kampfgericht

KAMPFRICHTER: FÜR EINE AUFGABE EINTRAGEN

So übernehmen Sie eine Position im Kampfgericht:

Schritt 1
Heimspiel öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Spiele", wählen Sie ein Heimspiel und tippen Sie unter „Aktive Teilnahme" auf die Karte „Kampfgericht".
Schritt 2
Freie Position wählen

Unter „Besetzung" sehen Sie die drei Positionen Schreiber, Zeitnehmer und 24 Sekunden. Tippen Sie auf eine freie Position, für die Sie qualifiziert sind.
Fertig
Zusage bestätigen

Im Fenster „Zusage bestätigen" tippen Sie auf „Bestätigen". Die Position trägt jetzt Ihren Namen mit der Markierung „Ich".

KAMPFRICHTER: ZUSAGE ZURÜCKZIEHEN

Sie können Ihre Aufgabe wieder freigeben:

Schritt 1
Kampfgericht öffnen

Öffnen Sie im Heimspiel erneut die Karte „Kampfgericht".
Fertig
Zusage zurücknehmen

Tippen Sie unter „Besetzung" auf „Zusage zurückziehen" und bestätigen Sie im Fenster „Zusage zurücknehmen?". Die Position ist wieder frei.

Post & Erinnerungen

Anfrage als Kampfrichter für ein Spiel

Für Heimspiele wird ein Kampfgericht benötigt. Wenn der Spielleiter Sie für ein Spiel einplant, bekommen Sie das direkt mit – ohne dass jemand Sie persönlich anrufen muss.

Sofort nach der Anfrage erhalten Sie die Nachricht: „Du wurdest für das Spiel am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr gegen [Gegner] als Kampfrichter angefragt. Wähle bitte eine noch freie Kampfrichterposition." In der App tragen Sie sich dann für Ihre Position ein – etwa Schreiber, Zeitnehmer oder 24-Sekunden-Zeitnehmer.

Wenn eine Anfrage zurückgezogen wird

Manchmal ändert sich die Planung und ein Spielleiter braucht Sie für ein Spiel doch nicht mehr. In diesem Fall müssen Sie nicht selbst nachfragen – die App sagt Ihnen sofort Bescheid.

Sie erhalten die Nachricht: „Die Anfrage für das Spiel am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr gegen [Gegner] als Kampfrichter wurde zurückgezogen." Damit ist der Termin für Sie erledigt.

Gut zu wissen: Sie werden nur zu Spielen benachrichtigt, für die Sie tatsächlich angefragt wurden – ungefragt landet nichts in Ihrem Postfach.

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Wäsche

Kümmert sich um die Trikots des Teams nach Heimspielen.

Selbst im Profil aktivierbar – pro Mannschaft, ganz ohne Genehmigung.

Was kann ich tun?

Rolle & Einteilung

WÄSCHER: ROLLE AKTIVIEREN

Die Wäscher-Rolle aktivieren Sie direkt in Ihrem Profil – pro Mannschaft und ohne Freigabe durch den Verein:

Schritt 1
Profil öffnen

Tippen Sie unten in der Navigationsleiste auf den Reiter „Profil" und wechseln Sie zum Bereich „Rollen".
Schritt 2
Wäsche einschalten

Tippen Sie auf die Kachel „Wäsche" und aktivieren Sie den Schalter. Wählen Sie die Mannschaft(en), für die Sie waschen.
Fertig
Profil speichern

Speichern Sie Ihr Profil. Die Rolle „Wäsche" ist sofort aktiv – ganz ohne Genehmigung.

WÄSCHER: WIE DIE WÄSCHE VERGEBEN WIRD

Pro Spiel wird eine Person für die Wäsche eingeteilt. Das übernimmt der Trainer oder die Spielverwaltung – Sie müssen sich nicht selbst pro Spiel eintragen:

So läuft es
Verwaltung teilt ein

In der Karte „Wäsche-Verantwortlicher" wählt die Verwaltung eine Person aus den zugesagten Spielern und eingetragenen Wäschern aus.
Fertig
Benachrichtigung erhalten

Wenn Sie eingeteilt werden, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Ihre Einteilung sehen Sie jederzeit in der Karte „Wäsche-Verantwortlicher" des Spiels.

Gut zu wissen: Alle für ein Spiel zugesagten Spieler stehen automatisch in der Wäscher-Auswahl – auch ohne die Rolle „Wäsche". So kann die Verwaltung die Wäsche direkt einem Spieler der Partie zuteilen. Zusätzlich erscheinen alle, die sich als Wäscher für die Mannschaft eingetragen haben.

Post & Erinnerungen

Für die Wäsche-Rolle verschickt SportsOrga keine automatischen Erinnerungen. Wer pro Spiel tatsächlich wäscht, legt die Vereins- oder Spielverwaltung fest.

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Imbissverantwortlicher

Organisiert den Imbiss, legt fest, was benötigt wird, und koordiniert die Beiträge der Mitglieder.

Auf Anfrage im Profil – der Vereinsmanager bestätigt sie.

Was kann ich tun?

Imbiss planen

IMBISS: ANFORDERUNGEN FESTLEGEN

Legen Sie fest, welche Artikel in welcher Menge an diesem Spieltag benötigt werden. An dieser Liste orientieren sich alle Helfer, wenn sie etwas mitbringen. So geht's:

Schritt 1
Imbiss-Planung öffnen

Öffnen Sie ein Heimspiel und tippen Sie auf die Karte „Imbissverkauf". Die „Imbiss-Tagesplanung" öffnet sich.
Schritt 2
Anforderungen bearbeiten

Suchen Sie den Bereich „Imbiss-Anforderungen" und tippen Sie rechts auf „Bearbeiten". Das Fenster „Anforderungen festlegen" öffnet sich.
Schritt 3
Artikel & Menge wählen

Wählen Sie aus den vorgeschlagenen Artikeln (z. B. Kuchen, Wasser, Kaffee) oder tragen Sie einen eigenen Artikel ein. Stellen Sie zu jedem Artikel die benötigte Menge ein.
Fertig
Speichern

Sichern Sie Ihre Eingaben. Die Anforderungen erscheinen sofort in der Liste und sind für alle Mitglieder sichtbar.

Gut zu wissen: Nur Imbissverantwortliche (und die Vereins-/Spielverwaltung) können die Anforderungen bearbeiten. Alle anderen Mitglieder sehen die Liste nur.

IMBISS: VERKÄUFER-ANZAHL FESTLEGEN

Bestimmen Sie, wie viele Verkäufer für den Thekendienst gebraucht werden. Die App zeigt dann jederzeit an, wie viele sich schon eingetragen haben. So geht's:

Schritt 1
Imbiss-Planung öffnen

Öffnen Sie ein Heimspiel und tippen Sie auf die Karte „Imbissverkauf".
Schritt 2
Bereich „Theken-Besetzung"

Gehen Sie zum Bereich „Theken-Besetzung". Dort finden Sie die Zeile „Verkäufer-Anzahl".
Fertig
Anzahl einstellen

Erhöhen oder verringern Sie die Zahl mit den Knöpfen „+" und „−". Die Statusanzeige „X von Y Helfern eingetragen" passt sich sofort an.

Gut zu wissen: Auch die Verkäufer-Anzahl können nur Imbissverantwortliche (und die Vereins-/Spielverwaltung) ändern.

Verkaufsteam & Mithelfen

IMBISS: FÜR DEN THEKENDIENST EINTRAGEN

Tragen Sie sich selbst mit einem Zeitfenster ein, in dem Sie am Stand verkaufen. Das können Sie auch selbst tun, um mit gutem Beispiel voranzugehen. So geht's:

Schritt 1
Imbiss-Planung öffnen

Öffnen Sie ein Heimspiel und tippen Sie auf die Karte „Imbissverkauf".
Schritt 2
Zeitfenster hinzufügen

Tippen Sie im Bereich „Theken-Besetzung" auf „Zeitfenster". Das Fenster „Zeitfenster eintragen" öffnet sich.
Fertig
Von–Bis wählen

Stellen Sie „Von" und „Bis" ein und bestätigen Sie. Ihr Zeitfenster erscheint in der Liste. Mehrere Personen dürfen sich für die gleiche Zeit eintragen.

Gut zu wissen: Das Eintragen für den Thekendienst steht allen Mitgliedern offen – nicht nur Imbissverantwortlichen. So kommt schnell ein Verkaufsteam zusammen.

IMBISS: ARTIKEL MITBRINGEN

Melden Sie an, welche Artikel Sie zum Spieltag mitbringen. So sieht das ganze Team, was noch fehlt. So geht's:

Schritt 1
Imbiss-Planung öffnen

Öffnen Sie ein Heimspiel und tippen Sie auf die Karte „Imbissverkauf".
Schritt 2
Artikel auswählen

Tippen Sie bei einem benötigten Artikel auf „Was kann ich beitragen?" oder wählen Sie über „Eigene Artikel" etwas Eigenes.
Fertig
Menge angeben

Legen Sie die Menge fest und bestätigen Sie mit „Mitbringen". Ihr Beitrag erscheint unter „Mitgebrachte Artikel".

Gut zu wissen: Auch das Mitbringen steht allen Mitgliedern offen. Ihre eigenen Beiträge können Sie jederzeit wieder aus der Liste entfernen.

Post & Erinnerungen

Imbiss: Verkauf & Spenden

Damit am Spieltag genug Helfer am Stand stehen und genug gespendet wird, kümmert sich SportsOrga automatisch um die Erinnerungen. Niemand muss manuell nachhaken – die App übernimmt das.

Sofort nach Erstellung der Anforderungsliste: Alle App-Nutzer erhalten direkt eine Nachricht, dass Freiwillige für den Verkauf und für Spenden gesucht werden.

Wenn noch nicht genug Helfer oder Spenden zusammengekommen sind, folgen Erinnerungen:

7 T 7 Tage vorher Erste Erinnerung an alle Nutzer – noch viel Zeit, sich einzutragen oder eine Spende zuzusagen.
5 T 5 Tage vorher Zweite Erinnerung, falls weiterhin Lücken im Verkauf oder bei den Spenden offen sind.
3 T 3 Tage vorher Dringende Erinnerung – jetzt wird es knapp, es fehlen noch Freiwillige oder Spenden.
1 T 1 Tag vorher Letzte Erinnerung am Tag vor dem Einsatz, damit nichts unbesetzt bleibt.

Gut zu wissen: Eine Erinnerung wird nur dann verschickt, wenn an diesem Tag noch nicht genug Helfer oder Spenden zusammengekommen sind. Ist alles abgedeckt, bleibt es ruhig – niemand wird unnötig benachrichtigt.

Spenden-Abgabe am Spieltag

Wer eine Spende zugesagt hat, soll sie auch rechtzeitig vorbeibringen. Damit nichts vergessen wird, erinnert SportsOrga gezielt die richtigen Nutzer – und niemanden sonst.

2 Tage vor dem Spieltag prüft die App, wer sich für eine Spende eingetragen hat, und erinnert nur diese Nutzer daran, ihre Spende abzugeben.

Inhalt der Erinnerung: Die Spende sollte rund 15 Minuten vor Spielbeginn abgegeben werden, damit am Stand alles rechtzeitig bereitsteht.

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Fahrer ab 18 J.

Bietet Fahrgemeinschaften zu Auswärtsspielen an und legt Abfahrtszeit und Plätze fest.

Selbst im Profil aktivierbar – oder automatisch, sobald Sie eine Fahrgemeinschaft anbieten.

Was kann ich tun?

Fahrgemeinschaft

FAHRER: FAHRGELEGENHEIT ANBIETEN

So tragen Sie sich als Fahrer für ein Auswärtsspiel ein und bieten freie Plätze an:

Schritt 1
Auswärtsspiel öffnen

Öffnen Sie ein Auswärtsspiel. Nur dort gibt es Fahrgemeinschaften – bei Heimspielen ist die Karte deaktiviert.
Schritt 2
Fahrgemeinschaften öffnen

Tippen Sie im Bereich „Spielhelfer" auf die Karte „Fahrgemeinschaften".
Schritt 3
Schalter aktivieren

Schalten Sie bei „Fahrgelegenheit anbieten" den Schalter ein. Sind Sie noch nicht als volljährig hinterlegt, erscheint der Hinweis „Fahrer müssen volljährig sein".
Schritt 4
Fahrt einrichten

Im Fenster „Fahrgelegenheit einrichten" stellen Sie ein: die „Abfahrtszeit" (Vorschlag: 3 Std. vor Spielbeginn), die „Anzahl freier Plätze" (1–8) und den „Treffpunkt" (Pflicht). „Zusätzliche Hinweise" (z. B. Fahrzeug) sind optional.
Fertig
Anbieten

Tippen Sie auf „Fahrgelegenheit anbieten". Ihre Fahrt erscheint als „Meine Fahrt", und andere können nun einen Platz reservieren.

Gut zu wissen: Der „Anbieten"-Knopf lässt sich erst tippen, wenn ein Treffpunkt eingetragen und mindestens 1 Platz eingestellt ist.

FAHRER: EIGENE FAHRT BEARBEITEN

Abfahrtszeit, Plätze, Treffpunkt oder Hinweise ändern Sie jederzeit nachträglich. So geht's:

Schritt 1
Eigene Fahrt öffnen

Öffnen Sie beim Auswärtsspiel die „Fahrgemeinschaften". Ihre eigene Fahrt steht vorne und ist mit „Meine Fahrt" markiert.
Schritt 2
Bearbeiten öffnen

Tippen Sie auf der Karte auf „Bearbeiten". Das Fenster „Fahrgelegenheit einrichten" öffnet sich mit Ihren bisherigen Angaben.
Fertig
Ändern & bestätigen

Passen Sie Abfahrtszeit, Plätze, Treffpunkt oder Hinweise an und tippen Sie erneut auf „Fahrgelegenheit anbieten". Die Änderungen sind sofort sichtbar.

FAHRER: FAHRGELEGENHEIT ABSAGEN

Wenn Sie doch nicht fahren können, sagen Sie Ihre Fahrgelegenheit wieder ab. Es gibt zwei Wege – beide führen zur selben Sicherheitsabfrage. So geht's:

Schritt 1
Eigene Fahrt öffnen

Öffnen Sie beim Auswärtsspiel die „Fahrgemeinschaften". Ihre eigene Fahrt ist mit „Meine Fahrt" markiert.
Schritt 2
Absage starten

Tippen Sie auf der Karte auf „Löschen" – oder schalten Sie oben den Schalter „Fahrgelegenheit anbieten" wieder aus. Beides öffnet dieselbe Abfrage.
Fertig
Bestätigen

Bestätigen Sie im Fenster „Fahrt löschen". Ihre Fahrgelegenheit wird entfernt und alle, die einen Platz reserviert haben, werden automatisch benachrichtigt.

Gut zu wissen: Sie können nur Ihre eigene Fahrt absagen. Reservierte Mitfahrer sehen die Absage sofort und erhalten eine Benachrichtigung.

Post & Erinnerungen

Fahrgemeinschaften: Fahrer-Appell

Bei Auswärtsspielen muss jemand fahren. Damit kein Spiel ohne Fahrer dasteht, prüft SportsOrga das jeden Morgen automatisch und schlägt rechtzeitig Alarm.

Täglich um 07:06 Uhr prüft die App alle anstehenden Auswärtsspiele daraufhin, ob noch kein Fahrer eingetragen ist.

Geprüft wird für 7, 3 und 1 Tag(e) im Voraus:

7 T 7 Tage vorher Erste Prüfung – ist ein Auswärtsspiel noch ohne Fahrer, geht der Appell raus.
3 T 3 Tage vorher Zweite Prüfung, falls weiterhin niemand eingetragen ist.
1 T 1 Tag vorher Letzte Prüfung am Tag vor dem Spiel – jetzt wird es dringend.

Ist ein Spiel ohne Fahrer, gehen zwei verschiedene Nachrichten raus:

An alle Fahrer des Clubs: „Wollt ihr fahren?" – mit der Bitte, sich für das Auswärtsspiel als Fahrer einzutragen.

An alle Trainer des Teams: „Fahrer-Appell ist raus" – damit die Trainer informiert sind und bei Bedarf selbst nachhaken können.

Gut zu wissen: Die Nachrichten gehen nur raus, solange noch kein Fahrer für das Auswärtsspiel eingetragen ist. Sobald sich jemand findet, bleibt es ruhig.

Wenn eine Mitfahrgelegenheit zurückgezogen wird

Manchmal kommt etwas dazwischen und ein Fahrer kann eine angebotene Mitfahrgelegenheit zum Auswärtsspiel doch nicht anbieten. Wenn er sie zurückzieht, kümmert sich die App sofort um alles Weitere – Sie müssen niemanden selbst informieren.

Der Fahrer wird für dieses Spiel aus der Liste der Mitfahrgelegenheiten genommen. Alle, die bei ihm mitfahren wollten, bekommen automatisch eine kurze Nachricht, damit sie sofort Bescheid wissen und sich rechtzeitig eine andere Fahrt suchen können.

Die Nachricht an die Mitfahrer lautet: „Die Mitfahrgelegenheit [Nachname] am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr wurde zurückgezogen." Außerdem aktualisiert sich die Übersicht ganz von allein, sodass immer auf einen Blick stimmt, wie viele Fahrer und Mitfahrer noch dabei sind.

Wenn sich an einer Mitfahrgelegenheit etwas ändert

Eine Fahrt zum Auswärtsspiel ist selten von Anfang an in Stein gemeißelt. Sobald sich etwas ändert, hält die App alle Beteiligten automatisch auf dem Laufenden – ganz ohne dass Sie selbst Nachrichten schreiben müssen.

Sie sind Fahrer

Wenn sich bei Ihnen jemand als Mitfahrer ein- oder abträgt oder seine Platzzahl ändert, bekommen Sie sofort eine kurze Nachricht – so wissen Sie jederzeit, wer mit im Auto sitzt:

„[Name] möchte mitfahren" · „[Name] hat die Platzzahl geändert" · „[Name] hat sich abgemeldet"

Sie sind Mitfahrer

Ändert Ihr Fahrer die Abfahrtszeit oder den Treffpunkt, werden Sie automatisch mit den neuen Angaben benachrichtigt – niemand steht zur falschen Zeit am falschen Ort:

Sie erhalten die neue Abfahrtszeit und/oder den neuen Treffpunkt direkt als Nachricht.

Gut zu wissen: Die Übersicht zählt im Hintergrund immer automatisch mit, wie viele Mitfahrer gerade dabei sind – sie stimmt also jederzeit.

Wenn ein Spiel zeitlich verlegt wird

Ändert sich der Termin eines Spiels, kann das auch Ihre angebotene Mitfahrgelegenheit betreffen. Damit Sie als Fahrer nicht mit einer veralteten Abfahrtszeit dastehen, meldet sich die App bei jeder Verlegung automatisch – ganz ohne Nachfragen.

Sofort bei der Verlegung erhalten alle Fahrer des Spiels die Nachricht: „Das Spiel am [altes Datum] um [alte Uhrzeit] Uhr gegen [Gegner] wurde verlegt auf den [neues Datum] um [neue Uhrzeit] Uhr. Bitte überprüfe, ob sich dadurch Änderungen an Deiner angebotenen Mitfahrgelegenheit ergeben."

Gut zu wissen: Die Nachricht geht nur an Fahrer, die für dieses Spiel bereits eine Mitfahrgelegenheit angeboten haben – und nur, wenn sich die Spielzeit tatsächlich geändert hat.

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Spielleiter

Verwaltet Spiele und plant Spieler, Kampfgericht, Fahrer und Imbiss ein; sieht den Verwaltungs-Bereich.

Auf Anfrage im Profil – der Vereinsmanager bestätigt sie.

Was kann ich tun?

Spiele verwalten

SPIELLEITER: SPIEL ANLEGEN

So legen Sie ein neues Spiel an:

Schritt 1
Spiele-Verwaltung öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Admin" und dort auf die Karte „Spiele verwalten".
Schritt 2
„Spiel hinzufügen"

Tippen Sie unten rechts auf den Plus-Button „Spiel hinzufügen".
Fertig
Daten eingeben & sichern

Wählen Sie Liga und Mannschaft, tragen Sie Gegner, Datum, Uhrzeit und Spielort ein und tippen Sie auf „Sichern".

SPIELLEITER: SPIEL BEARBEITEN

Ändern Sie Termin, Ort oder Gegner eines bestehenden Spiels:

Schritt 1
Spiel finden

Öffnen Sie „Admin" › „Spiele verwalten" und suchen Sie das Spiel in der Liste.
Fertig
Bearbeiten & sichern

Tippen Sie auf das Stift-Symbol, passen Sie die Felder im „Spiel bearbeiten"-Formular an und tippen Sie auf „Sichern".

SPIELLEITER: SPIEL ABSAGEN ODER LÖSCHEN

Ein Spiel fällt aus oder wurde falsch angelegt? So entfernen Sie es:

Schritt 1
Spiel finden

Öffnen Sie „Admin" › „Spiele verwalten" und suchen Sie das betreffende Spiel.
Fertig
Löschen bestätigen

Tippen Sie auf das Papierkorb-Symbol. Auf die Frage „Wollen Sie das Spiel wirklich löschen?" tippen Sie „Ja, löschen".

Absagen statt löschen: Soll das Spiel sichtbar bleiben, aber als ausgefallen markiert werden, öffnen Sie es zum Bearbeiten und setzen den Status auf „Fällt aus".

Für ein Spiel einteilen

SPIELLEITER: SPIELER, KAMPFGERICHT, FAHRER & IMBISS EINPLANEN

Als Spielleiter haben Sie in den Karten eines Spiels Verwaltungsrechte – Sie planen Helfer und Aufstellung direkt dort:

Schritt 1
Spiel öffnen

Öffnen Sie das Spiel über den Reiter „Spiele" und rufen Sie die Spielübersicht auf.
Fertig
Karten nutzen

Über die Karten „Spieler", „Kampfgericht", „Fahrgemeinschaften", „Imbissverkauf" und „Wäsche-Verantwortlicher" nominieren Sie Spieler, fragen Kampfrichter an und teilen Helfer ein. Die einzelnen Abläufe finden Sie in den Rollen-Anleitungen von Trainer, Kampfrichter, Fahrer und Imbiss.

Mitglieder ansehen & anschreiben

SPIELLEITER: RUNDNACHRICHT VERSCHICKEN

Als Spielleiter sehen Sie die Mitgliederliste des Vereins und können mehrere Mitglieder gleichzeitig anschreiben – etwa alle Fahrer oder das ganze Team. So geht's:

Schritt 1
Mitglieder öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Admin" und dann auf die Karte „Mitglieder verwalten und anschreiben".
Schritt 2
Auswahl-Modus starten

Tippen Sie oben auf „Auswählen". Jetzt können Sie mehrere Mitglieder markieren.
Schritt 3
Empfänger markieren

Tippen Sie die gewünschten Mitglieder an, sodass ein Häkchen erscheint. Mit „Alle" wählen Sie auf einen Schlag jeden aus.
Schritt 4
Senden-Knopf tippen

Tippen Sie unten rechts auf den runden Senden-Knopf und dann auf „Nachricht senden".
Schritt 5
Betreff & Nachricht

Geben Sie einen „Betreff" und den „Nachricht"-Text ein. Beide Felder sind Pflicht.
Fertig
Senden

Tippen Sie oben rechts auf „Senden". Alle ausgewählten Mitglieder erhalten die Nachricht in ihrem Postfach.

Post & Erinnerungen

Als Spielleiter lösen Sie Post aus, statt sie zu empfangen. Planen Sie z. B. einen Kampfrichter ein, erhält dieser automatisch eine Anfrage. Welche Nachrichten bei den Empfängern ankommen, sehen Sie bei den jeweiligen Rollen (Spieler, Kampfrichter, Fahrer, Imbiss).

Was ist diese Rolle – und wie bekomme ich sie?

Vereinsmanager

Die umfassendste Rolle: Der Vereinsmanager hat Vollzugriff und kann alles, was die anderen Rollen können – plus die komplette Vereinsverwaltung (Mitglieder, Teams, Gruppen, Rollen-Freigaben).

Nur vom Verein vergeben – wird beim Einrichten des Vereins festgelegt.

Was kann ich tun?

Vollzugriff: Als Vereinsmanager haben Sie alle Rechte der übrigen Rollen – Sie verwalten Spiele wie ein Spielleiter und teilen Wäsche, Imbiss & Co. ein wie ein Trainer. Hier sind vor allem die Aufgaben beschrieben, die nur dem Vereinsmanager offenstehen; die übrigen Abläufe finden Sie im jeweiligen Rollen-Abschnitt (Trainer, Spielleiter, Kampfrichter, Fahrer, Imbiss).

Mitglieder

VEREINSMANAGER: MITGLIEDER VERWALTEN

Mitglieder suchen, Profile ansehen und bearbeiten:

Schritt 1
Mitgliederliste öffnen

Tippen Sie auf den Reiter „Admin" und dort auf die Karte „Mitglieder verwalten und anschreiben".
Schritt 2
Mitglied finden

Suchen Sie nach Name oder E-Mail oder filtern Sie nach Rolle, Mannschaft oder Gruppe.
Fertig
Profil bearbeiten

Tippen Sie ein Mitglied an und öffnen Sie das Profil zum Bearbeiten – etwa für Kontaktdaten oder die Spielerpassnummer.

VEREINSMANAGER: ROLLEN VERGEBEN & FREIGEBEN

Sie entscheiden, welche Rollen ein Mitglied hat, und bestätigen offene Rollen-Anfragen (z. B. Spieler, Kampfrichter, Trainer, Spielleiter):

Schritt 1
Mitgliedsprofil öffnen

Öffnen Sie über „Admin" › „Mitglieder verwalten und anschreiben" das Profil des Mitglieds.
Fertig
Rollen setzen

Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Rollen bzw. bestätigen Sie eine ausstehende Anfrage. Die Änderung gilt sofort.

VEREINSMANAGER: NACHRICHT AN MITGLIEDER SENDEN

Informieren Sie einzelne oder mehrere Mitglieder mit einer Nachricht:

Schritt 1
Mitglieder auswählen

Öffnen Sie „Admin" › „Mitglieder verwalten und anschreiben" und markieren Sie die Empfänger (einzeln oder „Alle auswählen").
Fertig
Nachricht senden

Tippen Sie auf „Nachricht senden", geben Sie Betreff und Text ein und tippen Sie auf „Senden".

Spiele verwalten

VEREINSMANAGER: SPIEL ANLEGEN

So legen Sie ein neues Spiel an:

Schritt 1
Spiele-Verwaltung öffnen

Tippen Sie unten auf den Reiter „Admin" und dort auf die Karte „Spiele verwalten".
Schritt 2
„Spiel hinzufügen"

Tippen Sie unten rechts auf den Plus-Button „Spiel hinzufügen".
Fertig
Daten eingeben & sichern

Wählen Sie Liga und Mannschaft, tragen Sie Gegner, Datum, Uhrzeit und Spielort ein und tippen Sie auf „Sichern".

VEREINSMANAGER: SPIEL BEARBEITEN

Ändern Sie Termin, Ort oder Gegner eines bestehenden Spiels:

Schritt 1
Spiel finden

Öffnen Sie „Admin" › „Spiele verwalten" und suchen Sie das Spiel in der Liste.
Fertig
Bearbeiten & sichern

Tippen Sie auf das Stift-Symbol, passen Sie die Felder im „Spiel bearbeiten"-Formular an und tippen Sie auf „Sichern". Verlegen Sie das Spiel, werden angebotene Mitfahrgelegenheiten automatisch über den neuen Termin informiert.

VEREINSMANAGER: SPIEL ABSAGEN ODER LÖSCHEN

Ein Spiel fällt aus oder wurde falsch angelegt? So entfernen Sie es:

Schritt 1
Spiel finden

Öffnen Sie „Admin" › „Spiele verwalten" und suchen Sie das betreffende Spiel.
Fertig
Löschen bestätigen

Tippen Sie auf das Papierkorb-Symbol. Auf die Frage „Wollen Sie das Spiel wirklich löschen?" tippen Sie „Ja, löschen".

Absagen statt löschen: Soll das Spiel sichtbar bleiben, aber als ausgefallen markiert werden, öffnen Sie es zum Bearbeiten und setzen den Status auf „Fällt aus".

Mannschaften & Gruppen

VEREINSMANAGER: MANNSCHAFT ANLEGEN & BEARBEITEN

Teams anlegen, umbenennen und Mitglieder zuordnen:

Schritt 1
Mannschaften öffnen

Tippen Sie auf „Admin" › „Mannschaften verwalten".
Schritt 2
Anlegen oder bearbeiten

Neu: Plus-Button, dann Name und Liga eingeben. Ändern: Stift-Symbol an der Mannschaft. Speichern mit „Sichern".
Fertig
Mitglieder zuordnen

Öffnen Sie die Mannschaft und fügen Sie über das Plus Mitglieder als Spieler oder Trainer hinzu.

VEREINSMANAGER: GRUPPE ANLEGEN & BEARBEITEN

Nachrichtengruppen erstellen und Mitglieder hinzufügen:

Schritt 1
Gruppen öffnen

Tippen Sie auf „Admin" › „Gruppen verwalten".
Schritt 2
Anlegen oder bearbeiten

Neu: Plus-Button, Gruppenname eingeben, „Sichern". Ändern: Stift-Symbol an der Gruppe.
Fertig
Mitglieder hinzufügen

Öffnen Sie die Gruppe und fügen Sie über das Plus die gewünschten Mitglieder hinzu.

Verein

VEREINSMANAGER: MITGLIEDER PER QR-CODE EINLADEN

Neue Mitglieder treten dem Verein per QR-Code oder Beitritts-Code bei:

Schritt 1
QR-Code öffnen

Tippen Sie im Reiter „Admin" oben rechts auf das QR-Code-Symbol („Vereins-QR-Code").
Fertig
Teilen

Zeigen Sie den QR-Code direkt vor oder tippen Sie auf „Teilen" bzw. „E-Mail". Alternativ geben Sie den Beitritts-Code weiter.

Post & Erinnerungen

Als Vereinsmanager lösen Sie Post aus, statt sie zu empfangen. Wenn Sie eine Rollen-Anfrage freigeben oder eine Rundnachricht senden, erhalten die betroffenen Mitglieder automatisch eine Nachricht. Welche Post bei welcher Rolle ankommt, sehen Sie bei der jeweiligen Rolle.

SO BEANTRAGEN SIE EINE ROLLE

Die meisten Rollen beantragen Sie direkt in Ihrem Profil. Der Ablauf ist für alle gleich – in wenigen Schritten ist die Anfrage raus:

Schritt 1
Profil öffnen

Tippen Sie unten in der Navigationsleiste auf den Reiter „Profil".
Schritt 2
Rolle auswählen

Wechseln Sie zum Bereich „Rollen" und tippen Sie auf die Kachel der Rolle, die Sie übernehmen möchten.
Schritt 3
Rolle einschalten

Im Fenster, das sich öffnet, aktivieren Sie den Schalter für die Rolle.
Schritt 4
Mannschaft wählen falls nötig

Bei einigen Rollen wählen Sie zusätzlich aus, für welche Mannschaft(en) Sie zur Verfügung stehen.
Schritt 5
Profil speichern

Speichern Sie Ihr Profil – Ihre Anfrage geht automatisch an den Verein. Die Rolle steht jetzt auf „ausstehend".
Schritt 6
Verein bestätigt

Ein Trainer oder Vereinsmanager prüft Ihre Anfrage und gibt sie frei.
Fertig
Rolle ist aktiv

Sobald der Verein bestätigt hat, ist Ihre Rolle aktiv und Sie können loslegen.

Den Status erkennen Sie an der Farbe: Ausstehend solange Ihre Anfrage noch geprüft wird, danach Aktiv, sobald sie freigegeben ist. Rollen wie Fahrer und Wäsche brauchen keine Freigabe – die sind sofort aktiv.

Die SportsOrga-App kann erst ab 13 Jahren genutzt werden – also mit dem abgeschlossenen 13. Lebensjahr. Diese Altersgrenze gilt aus Datenschutzgründen. Jüngere Kinder nehmen über das Konto eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten am Vereinsleben teil. Für Herbst 2026 ist zudem ein Familienkonto geplant, mit dem Eltern ihre minderjährigen Kinder in einem gemeinsamen Konto verwalten können.