Für die mobile App (iOS / Android)
Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile SportsOrga App für iOS und Android (im Folgenden „App"). Sie informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir bei der Nutzung der App erheben und verarbeiten.
Für die Website www.sportsorga.com gilt eine separate Datenschutzerklärung: datenschutz.html.
Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung in der App ist:
HannApps UG (haftungsbeschränkt)
Markusplatz 22
96047 Bamberg
Deutschland
Geschäftsführer: Dr. Ralf Hannappel
E-Mail: info@sportsorga.de
Wir sind nach den gesetzlichen Vorgaben (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.
Gemeinsam Verantwortliche: Die App wird im Auftrag des jeweiligen Sportvereins genutzt, dem Sie beigetreten sind. Der Sportverein ist hinsichtlich der innerhalb seiner Vereinsumgebung verarbeiteten personenbezogenen Daten gemeinsam Verantwortlicher im Sinne von Art. 26 DSGVO. Inhaltliche Entscheidungen über die Datenverarbeitung im Verein (z. B. Aufnahme/Ausschluss von Mitgliedern, Rollenzuweisungen, Veröffentlichung von Spielplänen) trifft der Verein. Wir stellen die technische Plattform zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich für vereinsbezogene Anliegen direkt an Ihren Verein; Sie können Ihre Rechte aber jederzeit auch uns gegenüber geltend machen.
Bei der Registrierung und Nutzung der App verarbeiten wir folgende Profilangaben:
Optional bzw. bei minderjährigen Nutzern können hinterlegt werden:
Diese Daten dienen ausschließlich der Erreichbarkeit im Bedarfsfall (z. B. Verletzung beim Spiel) bzw. der Einholung der Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 8 DSGVO. Sie werden nur autorisierten Funktionsträgern Ihres Vereins (z. B. Trainer, Match-Manager) angezeigt.
Die App nutzt für ihre Backend-Funktionen Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übertragung in die USA kann stattfinden; siehe hierzu Ziffer 11.
Im Einzelnen kommen folgende Dienste zum Einsatz:
Weitere Informationen: firebase.google.com/support/privacy.
Wir nutzen Push-Benachrichtigungen, um Sie über für Sie relevante Ereignisse zu informieren (z. B. neue Nachrichten, Spielnominierungen, Erinnerungen an Helfereinsätze). Die Auslieferung erfolgt über Firebase Cloud Messaging (FCM) bzw. – auf iOS-Geräten – über den Apple Push Notification Service (APNs) der Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA.
Hierzu speichern wir das von Ihrem Gerät bereitgestellte Push-Token sowie die Verknüpfung zu Ihrem Nutzerkonto. Sie können den Empfang von Push-Nachrichten jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts deaktivieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird über den vom Betriebssystem gestellten Berechtigungsdialog eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.
Zur Anzeige von Spielstätten und Treffpunkten binden wir das Kartenmaterial von Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited). Beim Aufruf einer Kartenansicht werden Ihre IP-Adresse und ggf. Geräteinformationen an Google übermittelt. Sofern Sie die Standortberechtigung erteilt haben, kann zusätzlich Ihr Gerätestandort verwendet werden, um Sie auf der Karte zu verorten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer komfortablen Standortdarstellung). Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.
Die App fordert je nach Funktion folgende Berechtigungen an. Sie werden vom Betriebssystem abgefragt und können jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden.
Die Verarbeitung erfolgt jeweils nur, wenn Sie die entsprechende Berechtigung erteilt haben.
Mindestalter: Die Nutzung der SportsOrga App ist erst ab einem Alter von 13 Jahren zulässig. Konten für Personen unter 13 Jahren werden nicht angelegt; werden uns entsprechende Anmeldungen bekannt, löschen wir die Daten unverzüglich. Für jüngere Kinder, die im Vereinsleben aktiv sind, können sich die Erziehungsberechtigten mit einem eigenen Konto anmelden und ihr Kind über ihre Vereinsrolle einbinden.
Einwilligung der Erziehungsberechtigten: Für die Verarbeitung der Daten von Nutzern unter 16 Jahren ist gemäß Art. 8 DSGVO die Einwilligung der oder des Erziehungsberechtigten erforderlich. Im Onboarding für diese Altersgruppe ist deshalb die Angabe eines Erziehungsberechtigten (Name, Telefon, E-Mail) zwingend. Die/der Erziehungsberechtigte erteilt mit der Bestätigung im Onboarding die Einwilligung in die Datenverarbeitung. Die Einwilligung kann jederzeit – insbesondere durch Löschung des Kontos (Ziffer 13) – widerrufen werden.
Rollenspezifische Altersgrenzen: Aus Schutzgründen sind bestimmte Funktionen mit einer höheren Mindestaltersgrenze versehen:
Die Bereitstellung der App erfolgt über den Apple App Store (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) bzw. den Google Play Store (Google Ireland Limited). Bei Download und Installation werden vom jeweiligen Store-Betreiber eigenverantwortlich Daten verarbeitet (z. B. Account-ID, Geräte-ID, Download-Zeitpunkt). Wir haben hierauf keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Store-Betreibers:
Die in dieser Erklärung genannten Dienste der Google Ireland Limited werden konzernintern auch durch die Google LLC mit Sitz in den USA unterstützt. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023) zertifiziert; ein angemessenes Datenschutzniveau ist insoweit gewährleistet. Ergänzend stützt sich die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Gleiches gilt für die Apple Inc. im Rahmen des APNs-Dienstes.
Sie können Ihr Konto und alle damit verbundenen personenbezogenen Daten jederzeit löschen:
Bestimmte Daten in vereinsbezogenen Aufzeichnungen (z. B. historische Spielergebnisse) können aus Gründen der Vereinsdokumentation in pseudonymisierter Form weiter beim Verein verbleiben, sofern der Verein dies entscheidet (siehe Ziffer 2 zur gemeinsamen Verantwortlichkeit). Rechtsgrundlage: Art. 17 DSGVO.
Die Übertragung zwischen App und Backend erfolgt grundsätzlich verschlüsselt (TLS). Daten in Firestore und Firebase Storage werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff auf Vereinsdaten ist über Firestore-Sicherheitsregeln auf authentifizierte und für den jeweiligen Verein berechtigte Nutzer beschränkt.
Sie haben jederzeit das Recht:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@sportsorga.de.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 / 180093-0
Web: www.lda.bayern.de
Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder der App-Funktionen anzupassen. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie innerhalb der App.